Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrative Assistant
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta Administracyjnego, która dołączy do naszego zespołu. W tej roli będziesz odpowiedzialny za wspieranie codziennych operacji biurowych, zarządzanie dokumentacją oraz zapewnienie płynnego funkcjonowania biura. Idealny kandydat powinien być osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną i posiadającą umiejętność pracy w dynamicznym środowisku. Twoje zadania będą obejmować zarówno rutynowe obowiązki administracyjne, jak i wsparcie w realizacji projektów zespołowych. Jeśli jesteś osobą, która lubi porządek, potrafi efektywnie zarządzać czasem i ceni sobie współpracę z innymi, to stanowisko jest dla Ciebie. W naszej firmie cenimy zaangażowanie, profesjonalizm i chęć rozwoju. Oferujemy przyjazne środowisko pracy, możliwość zdobycia cennego doświadczenia oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Dołącz do nas i pomóż nam budować efektywną i zorganizowaną przestrzeń pracy!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją i dokumentacją biurową.
- Organizacja spotkań i przygotowywanie materiałów.
- Wsparcie w realizacji projektów zespołowych.
- Obsługa telefoniczna i e-mailowa klientów oraz partnerów biznesowych.
- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem przełożonych.
- Przygotowywanie raportów i zestawień.
- Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura.
- Współpraca z innymi działami w firmie.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem.
- Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Pozytywne nastawienie i chęć nauki.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu i priorytetów?
- Czy masz doświadczenie w pracy z pakietem Microsoft Office?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klientów lub partnerów biznesowych?
- Jakie są Twoje cele zawodowe na najbliższe lata?
